歡迎來到貝博體育網

熱門搜索

淺析新時代高校行政管理創新之路

發布時間:2019-09-09 08:08

  [摘要]高校行政管理職業作為高校日常運行的重要環節,面臨著教育改革的沖擊。隨著教育改革的不斷深化,人們越來越重視高校行政管理職業,推動教育改革發展,做好高校服務職業,完善高校行政管理體系,對高校行政部門的改革勢在必行。本文分析了目前高校行政管理存在的問題及其存在原因,隨之提出行之有效的建議,旨在為現階段高校改革發展提供借鑒。


  [關鍵詞]高校;行政管理;創新


  doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.12.097


  [中圖分類號]G434[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)12-0-02


  0引言


  高校行政管理是高校教學管理、學術研究、后勤保障等職業的基本保障。行政管理效能的高低直接影響學校人才培養進度、教學質量、師生滿意度等。現階段,社會衡量高校綜合實力的重要指標之一就是高校行政管理水平。行政管理團隊需要具備專業素質,為廣大師生服務的思想,只有這樣才能保障各項職業有序開展。因此,管理人員要不斷提升管理能力、管理水平,積極響應改革號召。隨著教育改革的發展,高校行政管理也呈現新的發展趨勢。高校行政管理人員必須擁有危機意識,及時發現行政管理中存在的問題,合理利用信息化手段,解放思想,推動行政管理創新之路。


  1高校行政管理存在的問題


  1.1思想觀念落后


  在國內很多高校,開展行政管理職業依然按照傳統模式進行,大部分的決策權利由領導唯一決定,其他人員只能被動執行,很少有話語權,缺少民主決策,往往不得民心。長此以往,必定會影響決策執行,導致決策失敗,滋生“官本位”思想。高校行政管理職業,必須要以人為本,為廣大師生服務。行政管理過程中,不能一味強調管理的程序化和規范化,適當靈活變通,會收到意想不到的效果。存在“墨守成規”思想是行政管理改革創新的一大阻力,很多行政管理人員缺乏創新精神,總是循規蹈矩,不肯接受新鮮事物,最終導致與社會脫軌。優秀的管理方法、管理模式都無法引入高校行政管理中,嚴重影響行政管理效能。同時,由于缺乏對行政管理的認識,一部分高校領導不重視管理人員的職業,嚴重影響了行政管理的效能,認為行政管理職業只是一份簡單的職業。重視教學科研,忽略行政管理,在福利待遇、職稱評聘等方面,區別對待教學科研老師。


  1.2信息技術帶來的沖擊


  隨著信息技術的發展,人們獲取信息的途徑越來越多,獲取速度也越來越快。其他國家剛剛發布的新聞,在短短幾分鐘之內就能傳遍全世界。由于每天出現很多信息量,人們開始習慣淺閱讀的方式,格外關注吸引眼球的新聞和信息。但如果高校自身缺乏信息判斷力,忽視國家和社會公共利益,在網絡肆意傳播,就會造成嚴重的網絡輿情危機。尤其是青少年和老年人,經常在朋友圈、微信、QQ群轉發各種稀奇古怪的新聞,殊不知這些消息很有可能是虛假消息,存在病毒危險。由于缺乏對輿情管理的相關經驗,高校行政管理人員在處理時會顯得力不從心,在實際職業中很難有效控制輿情蔓延。因為信息傳播很快,不良言論很快就能傳播開來,如果行政管理人員沒能及時發現制止輿論蔓延,就會對學生和教師造成不利影響。因此,高校行政管理人員應該積極提升信息化水平、專業素質,加強化解網絡輿情的能力。同時,高校也可以引入信息化技術、大數據分析、輿情管理系統等。通過一系列措施,避免網絡輿論帶來的危害,提升行政管理職業效能。


  1.3缺乏專業化管理


  行政管理部門效能的高低,往往與管理人員的素質和管理模式有關。目前,為了順應國內外發展的新形勢,響應教育改革的號召,高校應該努力轉變發展方式,高校行政管理部門亦是如此。但是,由于各種原因,很多高校在招聘行政管理人才時缺乏明確的標準、考察方式等,導致選拔人才良莠不齊。除了選拔不專業外,很多地方都缺乏對管理人員的培訓。對新入職的人員,未經專業崗前培訓就直接讓其上崗,后期對管理人員也缺乏專業培訓。在改革過程中,高校以校企模式,在學校推廣學徒制,該制度適用于學生和教師,通過老師傅帶新徒弟,管理人員能迅速提升專業素質,適應新環境。管理模式多樣化對行政管理效能造成很大影響。現在很多高校都出現管理權責不明、權利重疊等現象,一個部門人員往往被多個部門領導使用,出現縱向多重領導,一個部門人員可能和其他部門一起職業,出現橫向合作。


  2高校行政管理的創新措施


  2.1充分利用信息化技術,提高行政管理效率


  “貝博科學技術是第一生產力”,如今的時代是信息高速發展的時代,高校必須重視科技的作用,將先進的技術、前衛的理念引進高校行政管理系統中。“智能校園”“透明校園”“無紙校園”概念的提出,正體現了科技重要性。“智能校園”指通過信息化手段,實現對各種資源的有效集成、整合、優化,實現教育和教務管理過程的優化、協調,實現數字化教學、數字化學習、數字化科研和數字化管理。常見的校園一卡通系統、安防監控系統、財務管理系統等都是智能化的表現。隨著云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能等技術的發展,行政管理部門的效率必然會越來越高,智能化水平會越來越高。“無紙校園”即實現辦公流程的無紙化,帶來的便利有目共睹。行政管理部門通過引入OA辦公系統,減少了紙質辦公流程,大部分辦公流程都實現了網絡化,極大方便了教師辦公,從而提高了行政管理效率。財務系統上線,方便了教師財務查詢,標志工資條消失;審簽流程系統上線,方便了領導的批閱授權。


  2.2提高管理人員的綜合素質


  行政管理人員作為高校行政部門的主體,在日常職業中發揮著極其重要的作用。評價一個行政管理部門效能高低,往往取決于該部門行政管理人員的綜合素質。因此,要想提高一個部門的管理水平,關鍵還是要看人。只有行政管理人員的思想觀念與時俱進,辦事能力才能提高,職業能力才能變強,部門效率才會提高,高校應重視行政人員的綜合能力提升。然而,有些高校行政人員本身具有豐富的管理經驗,但思想過于保守,不愿意接受新的事物出現,不愿意提升自身能力,不學習新的管理理念和新方法,尤其是信息化技術,往往導致部門效率不高,管理人員故步自封,缺乏動力和積極性,因此,行政管理人員必須要有與時俱進的思想觀念,堅持“終身學習”。除了思想觀念必須與時俱進外,理論和實踐方面的培訓學習也必不可少。各部門需要根據自己的實際情況,貝博科學化、個性化地制定培訓班,通過培訓班學習,讓管理人員接觸到新的管理觀念、新的管理方法,從而更好地運用到行政管理實踐中。尤其是對于新進來的管理人員,必須要參加崗前培訓,完善自己的能力,只有這樣才能更好地適應新職業。就像每個新教師必須學習崗前四門課一樣,這是基礎,必須掌握。此外,高校還可以定期開展各種形式的行政管理交流活動,比如專題報告、個性化指導、外出學習等,不僅能拓寬視野,接觸到不同管理觀念、方法等,還能強化自身的實踐能力。2.3完善監督與績效考核


  高校行政管理監督的改革創新,需要利用科技的力量。利用信息技術優化和改善監督方法,提供更加便利的監督手段。借助信息技術的優勢,可以實現日常管理的集中化、動態化、精細化等,及時發現并妥善處理潛在的隱患問題。大數據分析是當下最流行的信息技術。在行政管理過程中,引入大數據分析技術,通過整合管理人員的辦事能力、執行效率等數據,最終形成個人檔案。學校領導可以通過分析個人檔案,直觀了解每個行政管理人員的個人能力、業務水平等。領導層可以根據大數據分析,結合實際情況,對人員進行崗位分配,選拔合適人才,從而實現資源的合理配置,防止資源浪費、人才流失。建立網絡反饋機制,就像許多政府部門一樣,開通了網上投訴郵箱、電話等,接受廣大人民的監督。學校行政管理部門,也應開通網絡投訴渠道,接受廣大師生監督。在日常煩瑣的行政職業中,行政管理人員難免會犯錯,偶爾會出現疏忽問題和潛在隱患,這時廣大師生的監督顯得尤為重要。建立網絡反饋機制,能夠很好地解決這類問題。廣大師生通過微信、郵箱、電話等手段反饋行政管理部門存在的問題、改進建議等,不僅有助于行政管理部門改正自身不足,還增進了管理部門與師生之間的情誼,拉近了雙方距離,讓行政管理部門不再是高高在上的,而是以人為本、為師生服務的部門。除了完善監督機制,學校還要完善績效考核職業,行政管理部門不同于教學部門,主要是為學校教學、學術研究、后勤服務等提供保障。因此,行政管理部門的考核內容要區別于教學部門,創新績效考核制度、流程等,結合實際情況,對不同崗位、不同級別的管理人員要有不同的考核指標。同時,引入大數據分析,對考核人進行全面考核。


  3結語


  目前,隨著教育行業的不斷發展,教學規模不斷擴大,高校行政管理問題日益成為學校發展的重要問題。在信息化高速發展的今天,高校行政管理部門應該充分利用信息化技術手段,提高行政管理效能,完善監督和績效考核。同時,行政管理人員需要加強自身專業素質和專業技能,解放思想、與時俱進,從而推動教育事業持續發展。

上一篇:淺談提高國有企業行政管理效率的有效途徑

下一篇:沒有了

6码中特免费公开资料